Accesso documentale

(urn:nir:stato:legge:1990-08-07;241~art22)

Servizio attivo

Procedimento di accesso agli atti e ai documenti amministrativi

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a tutti i cittadini, società e associazioni, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, collegato ai documenti amministrativi di cui si chiede l’accesso.

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è escluso nei casi previsti dalla Legge 07/08/1990, n. 241, art. 24. Le singole Pubbliche Amministrazioni individuano le categorie di documenti prodotti o comunque rientranti nella loro disponibilità sottratti all'accesso.

Approfondimenti

Chiedere l'accesso documentale

Come fare

In assenza di controinteressati è possibile chiedere verbalmente l'accesso ai documenti presso l'ufficio competente. Se invece sono presenti controinteressati occorre presentare una domanda formale utilizzando la specifica modulistica.

Il procedimento può essere sospeso per un massimo di 10 giorni quando ci sono controinteressati. In questo caso, la Pubblica Amministrazione che ha ricevuto la domanda di accesso agli atti è tenuta a dare comunicazione ai controinteressati, inviando una copia della stessa. Entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare motivata opposizione alla domanda d'accesso. Decorso tale termine, la Pubblica Amministrazione decide in merito alla domanda.

Il procedimento può essere differito, per esempio quando i documenti chiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.

Se la domanda di accesso agli atti è incompleta, l'amministrazione, entro 10 giorni, dà comunicazione al richiedente e il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della domanda corretta.

L'accoglimento della domanda di accesso contiene l'indicazione dell'ufficio, completa della sede, presso cui rivolgersi e un periodo di tempo non inferiore a 15 giorni per prendere visione dei documenti o estrarne copia.

Il responsabile dell'ufficio valuta se la domanda è ammissibile: se la risposta è positiva il cittadino può visionare e ottenere copia dei documenti. L'accesso può essere negato quando i dati e le informazioni contenute nell'atto riguardano la riservatezza o la vita privata delle persone oppure quando la motivazione non è ritenuta valida.

Domanda di accesso documentale
	Copia del documento d'identità
	Documentazione comprovante il titolo dichiarato

Costi

Tipo di pagamento	Importo
La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento

Il solo rilascio di copie conformi all’originale è subordinato al pagamento dell'imposta di bollo da apporre sulle copie rilasciate al momento del ritiro.

In linea generale, la copia conforme è soggetta all'imposta fin dall'origine, a meno che non esistano specifiche esenzioni legate all'uso che se ne deve fare, e sulla documentazione rilasciata dovranno essere apposte marche da bollo in numero e importo variabile a seconda della tipologia di atto.

Per la maggior parte degli atti (certificati, rogiti notarili, documenti amministrativi), l'imposta di bollo è di 16,00 €.

Ogni quante pagine? La marca da bollo va applicata ogni 4 facciate (o comunque ogni 100 righe). Se il documento è di 5 pagine, serviranno due marche da bollo.
Data della marca: La marca da bollo deve avere una data antecedente o contestuale alla data di rilascio della copia conforme.

Per questo motivo si chiede di acquistare e conservare almeno n.1 marca da bollo da 16,00 € prima di inoltrare l’istanza.

Le marche da bollo necessarie per le copie saranno comunicate a seguito della fase istruttoria e saranno consegnate in Comune unitamente a quella già acquistata prima dell’inoltro dell’istanza.

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.